オンライン会議やプレゼンが当たり前になった今、Zoomの「画面共有」機能をどれだけ上手に使えるかが、ビジネスシーンでの印象を大きく左右します。
この記事では、Zoomの画面共有機能の使い方から、プレゼンや資料共有を快適に進めるテクニック、注意点までを詳しく解説します。
初心者の方から、よりスムーズな進行を目指したい方まで、ぜひ参考にしてください。
Zoomの画面共有とは？
Zoomの画面共有とは、自分のPCやデバイスの画面を他の参加者にリアルタイムで見せることができる機能です。
会議中に資料を見せたり、プレゼンを行ったり、操作を説明する際に活用されます。
画面共有できるものの例
- デスクトップ全体（作業画面すべて）
- 特定のウィンドウ（PowerPointやPDFなど）
- ホワイトボード（手書きで説明）
- iPhone/iPadの画面（AirPlayまたはUSB経由）
- 音声付きの動画再生（YouTubeなど）
POINT： 共有する内容によって「全体」か「アプリ単体」かを選ぶのがコツ！
Zoomで画面共有をする手順
1. Zoomミーティングを開始
ホスト・参加者のどちらでもOK。画面共有権限が必要です。
2. 下部メニューの「画面を共有」をクリック
3. 共有したい画面やアプリケーションを選択
- デスクトップ（全体）
- ウィンドウ単体（例：PowerPoint）
- ホワイトボード
- iPhone/iPad
必要に応じて「音声を共有」にもチェック
4. 「共有」ボタンを押して開始！
プレゼン資料を共有するテクニック
✅ PowerPointでのスマートな共有方法
- スライドショー全画面ではなく「ウィンドウ表示」で共有
→ 他アプリを使いながら進行できる - 事前にファイルを開いておく
→ スムーズな切り替えが可能
✅ PDF資料を共有する場合
- スクロールしやすいPDFビューアを使う
- 文字サイズが大きめなレイアウトにしておく
音声・動画を共有する際のコツ
🎧 音声を共有したいとき
- 「画面を共有」→「音声を共有」にチェックを入れる
（※チェックを忘れると相手に音が聞こえません）
🎥 動画を共有したいとき
- 「ビデオクリップに最適化」にもチェック
- 解像度や回線速度に注意（映像がカクつく場合あり）
共有中に使える便利な機能
| 機能名 | 内容 |
|---|---|
| コメント（注釈） | 画面に線や文字を書いて説明できる |
| リモート操作 | 相手に操作を渡すことができる |
| 画面切り替え | 別のアプリ画面に切り替えて共有可能 |
| 録画 | 共有中の画面も含めてミーティングを録画できる |
よくあるトラブル＆対処法
Q. 共有がうまくできない・ボタンが押せない
→ ホストが共有権限を制限している可能性があります。「ホストに画面共有を許可してください」とお願いしましょう。
Q. 音声が相手に聞こえない
→ 「音声を共有」にチェックが入っていないか、PCの音量設定を確認してください。
Q. スライドが小さく見えてしまう
→ フルスクリーンまたはウィンドウの解像度を調整し、必要であれば拡大機能を使いましょう。
ビジネスでのおすすめ活用法
💼 会議の議事録共有
WordやGoogleドキュメントを共有しながら記録を取ると、その場で全員が確認できます。
📊 プレゼンテーション
PowerPoint + カメラONで、「話す顔」＋「資料」の両方を見せると説得力UP！
👥 チーム研修・操作説明
ソフトの操作画面を見せながらの説明は、実践的で理解度が高まる方法です。
まとめ
Zoomの画面共有機能を上手に使うことで、オンラインでも「伝わる」プレゼン・資料共有が可能になります。
特にビジネスの場面では、ただ見せるだけでなく「わかりやすく伝える」工夫が大切です。
ぜひ今回紹介したテクニックを活用して、Zoomでの発表や進行をスムーズに進めてください！
他の記事では「ホスト設定の基本」や「Zoomウェビナー」「ブレイクアウトルームの使い方」なども解説中。
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