Zoomを使ってプレゼンテーションを行う際、PowerPointをスムーズに画面共有できれば、会議やセミナーがより効果的に進められます。しかし、画面共有の設定や操作方法で戸惑う方も多いでしょう。本記事では、ZoomでPowerPointを共有する方法をわかりやすく解説し、トラブル防止のポイントや便利な操作方法も紹介します。
✅ この記事でわかること
- ZoomでPowerPointを画面共有する方法
- 発表者ノートを表示しながらのプレゼン方法
- トラブルが発生した場合の解決策
📝 1. ZoomでPowerPointを画面共有するための準備
まず、ZoomでPowerPointを共有するための準備を整えましょう。
📂 1-1. 必要な環境を確認
- 最新バージョンのZoomクライアントがインストールされているか確認
- PowerPointが正常に動作するか事前チェック
📑 1-2. PowerPointファイルを開く
- 共有したいスライドショーをあらかじめ開いておきます。
📱 1-3. Zoomミーティングを開始
- ミーティングを主催するか、参加して画面共有を行います。
📺 2. Zoomでの画面共有方法
ZoomでPowerPointを表示するには、以下の手順を実施します。
🚀 2-1. 画面共有の開始
- Zoomのツールバーから「画面共有」ボタンをクリック
- 表示されたウィンドウ一覧から、PowerPointが開かれているウィンドウを選択
- 「共有」をクリックして画面共有を開始
🌐 2-2. スライドショーモードに切り替え
- PowerPointの「スライドショー」タブを開き、「最初から」または「現在のスライドから」を選択
- 発表者ビューを使用すると、スライドとノートが別画面で表示され便利です
💡 3. プレゼン中の便利な操作方法
🔄 3-1. 発表者ノートの活用
- Zoomで共有している画面にはスライドだけを表示し、手元でノートを確認できる設定を活用しましょう。
🔊 3-2. 音声共有を忘れずに
- 動画や音声が含まれるスライドでは、「コンピュータの音声を共有」にチェックを入れるのを忘れずに。
📈 3-3. 動画の滑らかさを保つ
- 「画面共有を最適化する（ビデオクリップ）」を選択すると、動画再生がスムーズになります。
🚨 4. トラブルシューティング
❗ 画面共有が表示されない
- Zoomの最新バージョンを使用しているか確認
- 共有するウィンドウを正しく選択しているかチェック
🔄 音声が共有されない
- 「コンピュータの音声を共有」にチェックが入っているか確認
🖥️ 画面が真っ黒になる
- デュアルモニター環境の場合、設定を再確認
