Zoomのブレイクアウトルームの使い方|グループ分け&活用法を解説

Zoom機能

Zoomには、参加者を小グループに分けて話し合いができる「ブレイクアウトルーム」という便利な機能があります。
オンラインセミナーや研修、グループディスカッションなど、さまざまな場面で活用されている機能です。

この記事では、Zoomのブレイクアウトルームの基本的な使い方から、設定方法、実践的な活用法までを分かりやすく解説します。


ブレイクアウトルームとは?

ブレイクアウトルーム(Breakout Rooms)とは、Zoomの会議中に参加者を複数の小部屋に分けることができる機能です。
それぞれのグループが独立したミーティング空間で話し合いを行い、設定した時間後にメインルームへ戻ってくることができます。


どんなときに使える?

ブレイクアウトルームは、以下のようなシーンで活用されています。

  • グループディスカッション
  • ワークショップ・研修
  • グループワーク付きのオンライン授業
  • チームごとの戦略ミーティング
  • 初対面同士の交流促進

少人数で深い話し合いをしたいときに最適な機能です。


ミーティングとブレイクアウトルームの違い

項目Zoomミーティング(通常)ブレイクアウトルーム
参加者の場所1つの共通画面で全員が話すグループごとに小部屋に分かれる
管理者の役割全体の進行を行うルームを作成・移動など管理も可能
会話の形式全体で同時に会話小グループで会話し、再集合可能
使う場面会議、全体報告などワークショップ、交流、チームワークなど

ブレイクアウトルームの使い方

手順①:Zoomでブレイクアウトルーム機能を有効にする

  1. Zoomの公式サイトにログイン
  2. 「マイアカウント」→「設定」へ
  3. 「ミーティング」タブ →「ブレイクアウトルーム」
  4. 「ブレイクアウトルームを有効にする」にチェック

※一度設定すれば、以降のミーティングで使えるようになります。


手順②:ミーティング中にルームを作成

  1. Zoomミーティングの画面下部にある「ブレイクアウトルーム」ボタンをクリック
  2. グループ数を設定(例:4部屋)
  3. グループ分け方法を選択:
  • 自動:Zoomがランダムに参加者を振り分ける
  • 手動:ホストが参加者を選んで割り当てる
  • 参加者が選択(設定ON時):参加者自身がルームを選ぶ
  1. 「作成」をクリックし、ルームが生成される

手順③:ルームの操作と管理

  • ルームに割り当て後、「開始」を押すと各グループに移動
  • ホストは各ルームを「訪問」して様子を見ることが可能
  • 「全体にメッセージ送信」で全ルームに通知が送れる
  • 時間を設定して、終了後は自動的に全員が戻ってくる

ブレイクアウトルームの活用テクニック

✅ 1. 目的を明確に伝える

ルームに分ける前に、「この時間で何を話し合うか」を明確に伝えると、話し合いがスムーズになります。

✅ 2. 時間管理をしっかり行う

「残り1分です」と全体通知を出すことで、まとめや共有の準備がしやすくなります。

✅ 3. ファシリテーターを配置する

各ルームに1人、進行役をあらかじめ決めておくと、話が深まりやすくなります。

✅ 4. グループ再編も可能

途中でルームを閉じたり、参加者を別のグループに移動させることも可能です。


よくある質問(FAQ)

Q. 無料アカウントでもブレイクアウトルームは使えますか?

A. はい、無料アカウントでも使用可能です。ただし、ホストのみがルームの管理・作成ができます。

Q. スマートフォンやタブレットでも利用できますか?

A. 参加者としては可能ですが、ホストとしてルーム作成・管理を行うにはPCが必要です。

Q. 録画は可能ですか?

A. ブレイクアウトルーム内はホストがいないと録画不可です。録画する場合は、クラウド録画でメインルームに戻ってから行うのが一般的です。


まとめ

Zoomのブレイクアウトルームは、オンラインでのチームワークやディスカッションを効果的に行うための便利な機能です。
事前準備と進行管理をしっかり行えば、対面に近い議論の場をオンラインでも再現可能です。

オンラインイベントや研修で「参加者同士の交流をもっと活性化させたい」と感じている方は、ぜひ一度活用してみてください!


Zoom配信ガイドでは、他にもZoomミーティングやウェビナー、配信機材の選び方なども詳しく解説中!
気になる方はトップページや他の記事もぜひチェックしてみてください。

タイトルとURLをコピーしました