Zoomを使用する際、画面共有はプレゼンテーションや講義、オンライン会議で欠かせない機能です。しかし、適切な設定や注意点を押さえておかないと、トラブルの原因にもなります。本記事では、Zoomでの画面共有の基本操作から、トラブル防止のポイントまで詳しく解説します。
✅ この記事でわかること
- Zoomでの画面共有の基本操作
- プレゼンや講義をスムーズに進めるための設定
- よくあるトラブルとその解決方法
📝 1. Zoomでの画面共有の基本操作
Zoomで画面共有を開始するには、以下の手順に従います。
💻 1-1. 画面共有の準備
- Zoomアプリが最新版であることを確認
- 共有したい資料やアプリケーションを事前に開いておく
- インターネット接続が安定していることを確認
🚀 1-2. 画面共有の開始手順
- Zoomミーティングに参加またはホストとして開始
- 下部のツールバーから「画面共有」をクリック
- 共有したいウィンドウやアプリケーションを選択
- 「共有」ボタンを押して画面共有を開始
🎯 1-3. 共有オプションの設定
- 音声共有: 動画や音声が含まれる資料を共有する場合、「コンピュータの音声を共有」にチェックを入れる
- 全画面モード: プレゼン資料やPowerPointを全画面表示に切り替える
📌 2. 画面共有時の注意点
Zoomで画面共有を行う際に気を付けるポイントは以下の通りです。
⚠️ 2-1. プライバシーの保護
- 個人情報や機密情報が表示されないよう注意
- デスクトップ全体の共有ではなく、特定のウィンドウのみを選択
🔄 2-2. インターネット接続の確認
- 共有中に回線が不安定になると、画面が途切れたり遅延が発生する可能性あり
- 事前に接続速度を確認しておく
🔊 2-3. 音声共有の設定
- 動画や音声ファイルを再生する場合は「コンピュータの音声を共有」を忘れずに
🛠️ 3. よくあるトラブルとその対策
❗ 3-1. 画面が真っ黒になる
- デュアルモニター環境の場合、設定を再確認
- ハードウェアアクセラレーションをオフにする
📶 3-2. 音声が途切れる
- 回線が安定しているか確認
- Zoomの音声設定で「高音質モード」を選択
🖥️ 3-3. 共有が途中で停止する
- 接続が切れた場合は再接続
- セキュリティ設定を確認
